PDF結合

順番が重要な理由と変え方

結合は結局のところ順番の問題です。契約書の後に署名ページ、経費精算書の後に領収書、といった具合に。ファイルは選んだ順に追加され、ドロップ領域の下の一覧に何番目かが表示されます。矢印で上下に動かしたり削除したりでき、変更するたびに結合後のPDFが作り直されます。

結合が必要になるPDFは、多くが契約書、身分証のスキャン、請求書、診療記録です。ほかの結合ツールはそれらをサーバーへ送って処理し、リンクを返します。つまり自分の書類の複製が、自分の管理できない機械の上に、その会社の保管方針が定める期間だけ残るということです。

このツールはブラウザ内でファイルを組み立てます。送信するものがないので保管されるものも漏れるものもなく、ファイル数を制限する理由もありません。

多くの職場が外部サイトへのファイルアップロードを遮断しています。契約書や顧客情報が外に出ることを防ぐためです。そうしたPCでは一般的なオンライン変換ツールはそもそも動きません。

このツールには遮断されるアップロードがありません。ただし特定のサイトの利用を認めるかどうかは組織ごとの判断ですので、規制対象の資料を扱われる場合は社内のIT担当にご確認ください。

他人のサーバーを経由したファイルは、ログに残る、キャッシュに残る、約束された削除期限を過ぎても保管される、漏洩事故に巻き込まれる、といったことが起こり得ます。契約書、身分証のスキャン、診断書、私的な写真 — 変換する機会が最も多いファイルが、まさに他人の機械に渡すべきでないファイルです。

ファイルサイズ制限も、1日の利用回数制限も、アカウント登録もない理由は同じです。そうした制限はサーバー費用を抑えるためのものですが、サーバーを使わない以上、割り当てるものがありません。

いいえ。ブラウザ内で結合され、ファイルが端末の外に出ることはありません。開発者ツールのネットワークタブで確認できますし、一度使った後にWi-Fiを切って結合しても確かめられます。

上限は設けていません。アップロードしないため管理すべき割り当てがなく、実際の限界は端末のメモリです。

落ちません。ページをそのまま複製するので、文字は選択できるままで画像も再圧縮されません。同じ内容が1つのファイルにまとまるだけです。

できません。パスワードで保護されたPDFはパスワードなしに開けないため、壊れた結果を作る代わりにどのファイルが保護されているかをお知らせします。先にパスワードを解除してから結合してください。